Incoterms v praxi: Kto platí dopravu, clo a kto nesie riziko?

Incoterms v praxi: Kto platí dopravu, clo a kto nesie riziko?

Objednali ste tovar zo zahraničia a dodávateľ vám potvrdil, že doprava je zahrnutá v cene. Pri príchode zásielky však dostanete požiadavku na úhradu dovozných poplatkov, colného zastupovania alebo vykládky. Ako je to možné?

„Doprava v cene“ ešte neznamená, že predávajúci zabezpečí a zaplatí všetko až po prevzatie tovaru. Rozdelenie povinností medzi predávajúcim a kupujúcim pomáhajú určiť dodacie pravidlá Incoterms®.

Čo určujú pravidlá Incoterms?

Pravidlá Incoterms vydáva Medzinárodná obchodná komora — ICC. Aktuálnou verziou sú Incoterms® 2020, ktoré obsahujú 11 pravidiel pre rôzne spôsoby dodania tovaru.

Pomáhajú zmluvným stranám dohodnúť najmä:

• kto zabezpečí dopravu a do ktorého miesta,

• ako sa rozdelia náklady,

• kedy prechádza riziko straty alebo poškodenia tovaru,

• kto vybaví vývozné a dovozné formality,

• či má predávajúci povinnosť zabezpečiť poistenie.

Pravidlo treba vybrať podľa konkrétneho obchodu a spôsobu prepravy. Napríklad FOB a CIF sú určené pre námornú a vnútrozemskú vodnú dopravu; nie sú univerzálnymi doložkami na každú zásielku.

EXW: Nízka cena tovaru môže znamenať viac povinností

Pri EXW — Ex Works predávajúci sprístupní tovar kupujúcemu na dohodnutom mieste, napríklad vo svojom sklade. Nemá povinnosť naložiť ho na vozidlo kupujúceho ani vybaviť vývozné colné formality.

Kupujúci preto musí vopred vedieť, ako zabezpečí prevzatie, nakládku, dopravu a prípadné colné konanie.

Pri medzinárodnom obchode môže byť praktickejšie FCA — Free Carrier. Ak je dohodnutým miestom prevádzka predávajúceho, predávajúci tovar naloží na vozidlo zabezpečené kupujúcim. Zabezpečuje tiež vývozné colné formality, ak sú potrebné.

Pred prijatím ponuky EXW si preto overte, kto reálne vybaví vývoz v krajine odoslania.

DAP a DDP: Podobné dodanie, odlišné dovozné povinnosti

Pri DAP — Delivered at Place predávajúci zabezpečuje dopravu a nesie riziko až po dodanie do dohodnutého miesta, kde je tovar na prichádzajúcom dopravnom prostriedku pripravený na vykládku.

Dovozné colné formality a súvisiace dovozné platby však zabezpečuje kupujúci. Samotná vykládka je tiež jeho povinnosťou.

Pri DDP — Delivered Duty Paid zabezpečuje predávajúci aj dovozné colné formality a príslušné dovozné platby. Kupujúci zabezpečuje vykládku.

DDP môže pôsobiť pohodlne, predávajúci však musí byť schopný svoje povinnosti v krajine dovozu aj skutočne splniť. Pred odoslaním treba preveriť, kto bude pri dovoze vystupovať a ako sa vybavia colné a daňové povinnosti.

Kto platí dopravu, nemusí niesť riziko počas celej cesty

Častým nedorozumením je predstava, že ak dopravu platí predávajúci, zodpovedá za riziko poškodenia až do príchodu zásielky.

Pri CPT — Carriage Paid To predávajúci platí prepravu do dohodnutého miesta určenia. Riziko však prechádza na kupujúceho už pri odovzdaní tovaru dopravcovi; pri viacerých dopravcoch spravidla prvému z nich.

Podobne funguje CIP — Carriage and Insurance Paid To, pri ktorom predávajúci zabezpečuje aj predpísané prepravné poistenie.

Úhrada dopravy a prechod rizika sú teda dve samostatné otázky.

Praktický príklad: Tovar príde do skladu, dovoz vybavuje kupujúci

Ilustračný príklad:

Slovenská firma objedná zariadenie od dodávateľa z tretej krajiny. Dohodnú sa na DAP s presnou adresou skladu na Slovensku, Incoterms® 2020.

Predávajúci zabezpečí dopravu do skladu. Slovenská firma však musí pripraviť dovozné colné konanie, zabezpečiť príslušné dovozné platby a prevzatie s vykládkou.

Ak kupujúci očakáva, že všetky tieto úkony vybaví dodávateľ, zásielka sa môže zdržať ešte pred doručením. Rozdelenie povinností preto treba vyriešiť už pri objednávke, nie až pri príchode tovaru.

Ako správne uviesť dodaciu podmienku?

Samotné označenie „FCA“ alebo „DAP Slovensko“ je príliš neurčité. Uveďte pravidlo, presné miesto a verziu pravidiel.

Napríklad:

DAP [presná adresa skladu, mesto, Slovensko], Incoterms® 2020

Pri pravidlách ako CPT alebo CIP je vhodné osobitne spresniť aj miesto odovzdania dopravcovi, kde prechádza riziko.

Čo Incoterms nevyriešia?

Incoterms nenahrádzajú celú kúpnu zmluvu. Samy neurčujú napríklad:

• splatnosť a spôsob platby,

• prechod vlastníckeho práva,

• záruku a postup pri reklamácii,

• následky porušenia zmluvy.

Čo si overiť pred potvrdením objednávky?

Pred nákupom alebo predajom si s obchodným partnerom potvrďte:

• presnú dodaciu podmienku a miesto dodania,

• kto objedná dopravu, nakládku a vykládku,

• kto zabezpečí vývozné a dovozné colné konanie,

• ktoré náklady sú zahrnuté v ponuke,

• kedy prechádza riziko a ako je riešené poistenie,

• kto a v akom čase dodá potrebné doklady.

Dobre dohodnuté dodacie podmienky pomáhajú predchádzať nečakaným nákladom aj zdržaniu zásielky. Ak pripravujete dovoz alebo vývoz, obráťte sa na IM&EX ešte pred odoslaním tovaru. Včasná príprava podkladov uľahčí nadväzujúce colné konanie.